Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) υλοποιεί την Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών μέσω της πλατφόρμας myDATA σε δύο φάσεις.
Οι αποφάσεις Α.1122/2024 & Α.1123/2024 θέτουν το πλαίσιο για την ηλεκτρονική διακίνηση αγαθών, καθιστώντας τη χρήση ηλεκτρονικών παραστατικών υποχρεωτική τόσο για την Α’ Φάση από την 1η Δεκεμβρίου 2024 όσο και για την Β’ Φάση από την 1η Μαΐου 2026. Το πλαίσιο έχει τεθεί με τις παραγράφους 9Α, 9Β και 9Γ στο άρθρο 5 του ν. 4308/2014 (ΕΛΠ) όπως αυτές προστέθηκαν με το άρθρο 37 του ν. 5036/2023.
Στόχος του τμήματος ανάπτυξης ACTUS είναι η
- Άμεση καταχώριση παραστατικών και αυτοματοποίηση διαδικασιών, με μείωση χειροκίνητων ενεργειών και σφαλμάτων.
- Ενοποιημένη παρακολούθηση και έλεγχος εγγραφών myDATA και διαχείριση των κινήσεων διακίνησης.
- Πλήρης, σε πραγματικό χρόνο εικόνα της κίνησης των αγαθών σε όλα τα στάδια (αποθήκη, μεταφορά, παράδοση)
- Συμμόρφωση με κανονιστικές και φορολογικές απαιτήσεις μέσω καταγεγραμμένου ιστορικού κινήσεων και πλήρους διαφάνειας στη διακίνηση αγαθών.
Η Ψηφιακή Διακίνηση διακρίνεται σε δύο φάσεις, οι οποίες διαφοροποιούνται ως προς το επίπεδο λεπτομέρειας, τα στοιχεία μεταφοράς και την απαιτούμενη ιχνηλασιμότητα.
Σύγκριση Α΄ και Β΄ Φάσης #
| Α΄ ΦΑΣΗ | Β΄ ΦΑΣΗ |
|---|---|
| Βασικά στοιχεία διακίνησης | Περιορισμένα στοιχεία μεταφοράς |
| Πλήρη στοιχεία διακίνησης | Πλήρη στοιχεία μεταφορέα και μέσου μεταφοράς |
| Δεν απαιτείται πλήρης ανάλυση των γραμμών ειδών | Απλή ενημέρωση |
| Αναλυτικές γραμμές ειδών | Πραγματική ιχνηλασιμότητα της μεταφοράς |
Απαιτούμενα στοιχεία Α΄ Φάσης #
| Κατηγορία | Απαιτούμενα στοιχεία |
|---|---|
| Εκδότης | Στοιχεία της επιχείρησης που εκδίδει το παραστατικό. |
| Παραλήπτης | Στοιχεία της επιχείρησης ή του προσώπου που παραλαμβάνει. |
| Τύπος παραστατικού | Κατάλληλος τύπος παραστατικού διακίνησης. |
| Ημερομηνία και ώρα | Η ημερομηνία και η ώρα έναρξης ή πραγματοποίησης της διακίνησης. |
| Είδη | Βασικά στοιχεία διακίνησης, με δυνατότητα περιορισμένης ή συνοπτικής καταχώρισης των γραμμών ειδών. |
Απαιτούμενα στοιχεία Β΄ Φάσης #
| Κατηγορία | Απαιτούμενα στοιχεία |
|---|---|
| Μεταφορέας | Πλήρη στοιχεία του μεταφορέα ή της μεταφορικής επιχείρησης. |
| Μέσο μεταφοράς | Στοιχεία οχήματος ή άλλου μέσου μεταφοράς, συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων αναγνωριστικών. |
| Διεύθυνση παράδοσης | Πλήρης διεύθυνση του τόπου παράδοσης των διακινούμενων ειδών. |
| Συσκευασία | Στοιχεία σχετικά με τη συσκευασία και τις μονάδες διακίνησης, όπου απαιτείται. |
| Σύνδεση παραστατικών | Σύνδεση με το αρχικό ή σχετικό παραστατικό διακίνησης. |
| Παραλαβή | Επιβεβαίωση της πραγματικής παραλαβής και πλήρης ιχνηλασιμότητα της μεταφοράς. |
Οντότητες και παραστατικά #
| Θέμα | Περιγραφή |
|---|---|
| Εκδότης | Η επιχείρηση που εκδίδει το παραστατικό διακίνησης και διαβιβάζει τα απαιτούμενα στοιχεία. |
| Παραλήπτης | Η επιχείρηση ή το πρόσωπο που παραλαμβάνει τα αγαθά. |
| Μεταφορέας | Η οντότητα που πραγματοποιεί τη μεταφορά των αγαθών. |
| Παραστατικά διακίνησης | Τα παραστατικά αποστολής και παραλαβής που χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση της διακίνησης. |
| Τύποι παραστατικών myDATA | Ενδεικτικά, οι τύποι 9.1 έως 9.4 αφορούν παραστατικά διακίνησης, ενώ οι τύποι 10.1 και 10.2 αφορούν παραστατικά παραλαβής, σύμφωνα με την εφαρμοζόμενη ταξινόμηση. |
Σημείωση: Η Α΄ Φάση επικεντρώνεται στην καταχώριση των βασικών στοιχείων διακίνησης, ενώ η Β΄ Φάση απαιτεί αναλυτικά στοιχεία μεταφορέα, οχήματος, παράδοσης και επιβεβαίωσης παραλαβής.
