Διασύνδεση με MyData πληροφοριακά συστήματα ΑΑΔΕ #

H διασύνδεση MyData είναι πλέον γεγονός για όλες τις ελληνικές επιχειρήσεις. Η Orama Technology Solutions πάντα μέτοχος στις εξελίξεις αναβαθμίζει με συχνές εκδόσεις τις εφαρμογές της προκειμένου το εγχείρημα της νέας αυτής σύνδεσης να γίνει με τον πιο εύκολο τρόπο. Παρακαλούμε να συνδέεστε συχνά στην σελίδα για να είστε πάντα ενήμεροι για τις αλλαγές στην εφαρμογή Actus/ERP.

• Πρωτού ξεκινήσετε, διαβάστε εδω για να ενημερωθείτε για το Mydata και του τι αλλάζει Λίγα λόγια για το myData
• Οι προδιαγραφές και η εφαρμογή θα αλλάζει συχνά, οπότε επιστρέφετε στο κείμενο να δείτε τι νέο υπάρχει.
• Εχουμε προσπαθήσει να κάνουμε την μετάβαση στις νεές λειτουργίες με τον πιο απλό τρόπο όπου αυτό είναι εφικτό και θα προσπαθήσουμε και στο άμεσο μέλλον να βελτιστοποιήσουμε κι άλλο τις διαδικασίες.

Περισσότερες πληροφορίες για το MyData μπορείτε να δείτε εδώ, στις ιστοσελίδες της ΑΑΔΕ :

• http://aade.gr/mydata
• http://www.aade.gr/epiheiriseis/mydata-ilektronika-biblia-aade/emporika-logistika-programmata-diaheirisis-erp

Συνοπτικά τι αλλάζει / τι προστίθεται. #

Από την έκδοση 20.19.7.39

• Η αποστολή των παραστατικών στην πλατφόρμα είναι ενεργή, απο την στιγμή εγκατάστασης της έκδοσης.
• Για την ώρα η πλατφόρμα “δέχεται” μόνο τις πωλήσεις. Εκκαθαρίσεις και μερικά δελτία αγορών, θα αποσταλλούν αργότερα – αλλά οι πωλήσεις τους πρέπει να είναι ήδη “ανεβασμένες”.
• Κάθε παραστατικό που “ανεβαίνει” στην πλατφόρμα παίρνει ένα ΜΑΡΚ (ειδικός αριθμός αποστολής) και συνοδεύεται με την κατάσταση “επιτυχής αποστολή”. Μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα των αποστολών είτε στην λίστα πωλήσεων, είτε στην ειδική επιλογή “Παραστατικά myData”. Επίσης στην επιλογή “Λογιστήριο” έχει προστεθεί μια λίστα για το myData, με ακόμη περισσσότερες πληροφορίες.
• Κάθε παραστατικό πωλήσεων που εκδίδεται αυτόματα εισάγεται στην “μερίδα” του πελάτη ως έξοδο, συνεπώς τα στοιχεία των πελατών πρέπει είναι ορθά και απόλυτα. Οικιακή χρήση και τυχαία ονόματα δεν θα γίνονται δεκτά από την πλατφόρμα.
• Μέσα στις απαιτήσεις των στοιχείων των πελατών είναι πλέον το ΤΚ και η Πόλη, οπότε το πρόγραμμα όπου δεν το βρει θα σας εμφανίσει μια οθόνη για να συμπληρώσετε τα στοιχεία. Το βήμα αυτό είναι απαραίτητο για την ορθή αποστολή του παραστατικού στην πλατφόρμα.
• Από την στιγμή που εκδοθεί ένα παραστατικό, μπορεί να διορθωθεί μόνο αξιακά. Συνεπώς αλλαγές σε πελάτες ή αριθμό παραστατικού ή τύπο παραστατικού, δεν θα γίνονται.
• Το παραστατικό Ε01 μπορεί να καταχωρεί μόνο είδη εμπορικά (που έχουν προέλθει από Α03 ή Α10 ή Α5 και γενικότερα από παραστατικά που δεν παράγουν εκκαθάριση)
• Προστέθηκε το παραστατικό Π20, Π23, Π28, Π29 στις πωλήσεις, για πωλησεις ειδών επι προμηθεία (που έχουν προέλθει από παραστατικά αγορών που παράγουν εκκαθάριση). Το κάθε παραστατικό είναι το αντίστοιχο Ε3,Ε8,Ε9 που πλέον είναι αποκλειστικά για εμπορικά είδη.
• Σκοπός του διαχωρισμού των ειδών είναι η αναλυτική σύγκριση αξιών προς εκκαθάριση και της εκκαθάρισης, με απώτερο σκοπό την πάταξη της φοροδιαφυγής και την ορθή απεικόνιση των δεδομένων.
• Η εφαρμογή σας βοηθάει να ξεχωρίζεται εύκολα τα παραγωγικά με τα εμπορικά είδη με ειδκούς χρωματισμούς.
• Είδη που τα έχετε χαρακτηρίσει στην αρχειοθέτηση ως “Υπηρεσία” ή “Υλικά συσκευασίας” ή “Επβαρύνσεις¨θα εκδίδονται με Ε01.
• Αλλαγή παρτίδας μπορεί να γίνει μόνο με είδη που συνάδουν με τον τύπο παραστατικού. Π.χ. Εμπορεύματα μόνο εμπορεύματα όταν είναι Ε01
• Προστέθηκε το παραστατικό ΑΠ25 που είναι σαν το Α05 αλλά για είδη προμηθείας (τα είδη που περιέχονται σε αυτό μπορούν να εκδοθούν μόνο με το Π20)
• Υπάρχει πρόβλεψη, αν δεν προλάβετε να εγκαταστήσετε την νέα έκδοση μέχρι τέλος του χρόνου να περαστούν τα δελτία από 1/1 αυτόματα. Υπάρχει βέβαια το ενδεχόμενο να είναι λάθος τα στοιχεία προμηθείας.

Τα νέα παραστατικά και μια μικρή περιγραφή

Παραστατικό πωλήσεων

Π20 – ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ-Δ.Α ΓΙΑ ΛΟΓ. ΤΡΙΤΩΝ (Μηχανογραφικό)

Π22 – ΔΕΛΤΙΟ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΓΙΑ ΛΟΓ. ΤΡΙΤΩΝ (Μηχανογραφικό)

Π23- ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ ΓΙΑ ΛΟΓ. ΤΡΙΤOY (Μηχανογραφικό)

Π28 – ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΤΙΜΟΛΌΓΙΟ / ΔΑ ΓΙΑ ΛΟΓ. ΤΡΙΤOY (Μηχανογραφικό)

Π29 – ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΤΙΜ. ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΓΙΑ ΛΟΓ. ΤΡΙΤOY (Μηχανογραφικό)

ΧΠ20 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ-Δ.Α ΓΙΑ ΛΟΓ. ΤΡΙΤOY (Χειρόγραφο)

ΧΠ23 – ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ ΓΙΑ ΛΟΓ. ΤΡΙΤOY (Χειρόγραφο)

ΧΠ28 – ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΤΙΜΟΛΌΓΙΟ / ΔΑ ΓΙΑ ΛΟΓ. ΤΡΙΤOY (Χειρόγραφο)

ΧΠ29 ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΤΙΜ. ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΓΙΑ ΛΟΓ. ΤΡΙΤOY (Χειρόγραφο)

Παραστατικά αγορών

Α20 – ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΑΥΤΟΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ

Α88- ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ – (Για προ-τιμολόγιο αγοράς μέσω εκκαθαρίσεων)

AΠ25 – ΠΡΟΣΩΡΙΝΟ ΔΕΛΤΙΟ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ (πωλήσεις τρίτων)

Οδηγός αποστολής παραστατικών στην πλατφόρμα myData #

 (ισχύει απο την 20.19.7.45 και έπειτα)

1. Σε πραγματικό χρόνο

Αν επιλέξετε την αποστολή σε πραγματικό χρόνο (live data) όποιο παραστατικό καταχωρείτε αυτόματα “ανεβαίνει” στην πλατφόρμα myData. Πλεονέκτημα αυτού του τρόπου αποστολής είναι ότι τα λάθη στην παραμετροποίηση της εφαρμογής ή τα λάθη στην εκδοση του παραστικού ελέγχονται καθημερινά από τον χρήστη, δίχως να υπάρχουν κενά στις αποστολές. Αυτό σημαίνει μεγαλύτερη ασφάλεια.

2. Σε τακτική βάση

Μπορείτε να επιλέξετε σε ημερήσια/μηνιαία/custom (όσες ημέρες θέλετε) να σας εμφανίζει ειδοποίηση να στείλετε τα δεδομένα στην πλατφόρμα. Με αυτήν την επιλογή, η εφαρμογή μόλις έρθει η χρονική περίοδος που έχετε επιλέξει θα σας υπενθυμίζει με συχνά μηνύματα να στείλετε τα δεδομενα πατώντας στο πλήκτρο ΑΑΔΕ στο κάτω μέρος της οθόνης. Αν το χρονικό όριο έχει ξεπεραστεί το κουμπί έχει ένα προειδοποιητικό τρίγωνο.

3. Χειροκίνητα

Δίχως ειδοποιήσεις, όποτε κρίνετε ότι πρέπει να στείλετε τα δεδομένα στην πλατφόρμα, πατάτε το πλήκτρο ΑΑΔΕ και επιλέγετε αποστολή myData. Δεν προτείνετε αυτή η επιλογή και επαφίεται καθαρά στην δική σας οργάνωση.

4. Τι επιπλέον πρέπει να κάνει ο χρήστης;

Είναι απαραίτητο, όπως κι αν έχετε επιλέξει να στέλνετε τα δεδομένα, να ελέγχετε ότι τα παραστατικά “ανέβηκαν” στην πλατφόρμα myData ελέγχοντας την στήλη status myData.

Τι ισχύει

Στα τέλη του ’20 ένα δελτίο τύπου της ΑΑΔΕ έδινε τυπική παράταση μέχρι 1/4 να μην αποστέλλονται τα δεδομένα σε τακτική βάση. υποχρεώνοντας όμως τους κατόχους ERP να “ανεβάσουν” τα δεδομένα του πρώτου τριμήνου σε κάθε περίπτωση, έστω και καθυστερημένα. Η τυπική αυτή παράταση αφορούσε όλους τους δημιουργούς λογισμικού που ακόμη δεν είχαν έτοιμη την διασύνδεση έτσι ώστε να προλάβουν να μην βγουν εκτός αγοράς με τον ένα ή το άλλο τρόπο. Η αποστολή δεδομένων είναι εξαιρετικά πολύπλοκη και απαιτητική ως προς την παραμετροποίηση της, και σίγουρα το τρίμηνο αυτό είναι απαραίτητο να το εκμεταλλευτούμε έτσι ώστε να φανούν οι τυχόν παραμετροποιήσεις που τυχόν θα χρειαστούν κατά την live αποστολή των δεδομένων. Σε κάθε περίπτωση, τα δεδομένα αυτά θα είναι τα λογιστικά σας βιβλία και ως εταιρία συνέχεια βελτιώνουμε και ελέγχουμε την εφαρμογή για να εξασφαλίσουμε την σιγουριά των αποστολών. Πρόταση μας ειναι να στελνετε live τα δεδομένα για να αποφύγετε τα λάθη.