Η εφαρμογή διαθέτει δύο τρόπους διακίνησης κενών εγγυοδοσίας κατά την πώληση.

Κλασικός τρόπος

Κατά την πώληση και πριν κλείσετε το τιμολόγιο, αν πατήσετε το πλήκτρο F8 εμφανίζεται ένα παράθυρο με τα υλικά συσκευασίας του παραστατικού, μαζί με την τιμή πώλησης που έχετε ορίσει. Με το πλήκτρο καταχώρηση, η αξία συμπληρώνεται αυτόματα στην αξία Υλικών και προστίθεται στην αξία του τιμολογίου (πληρωτέο).

Αργότερα, όταν ο πελάτης επιστρέψει τα κενά, είτε με πλήκτρο από την οθόνη πωλήσεων, είτε από την οθόνη κενών ενημερώνουμε την εφαρμογή ότι τα υλικά συσκευασίας αυτά, επέστρεψαν ή τα στείλαμε σε έναν προμηθευτή για χρησιμοποίηση.

Τα πλεονεκτήματα αυτού του τρόπου είναι ότι υπάρχει πλήρης εικόνα των κενών, ποιος, που και πότε πήρε τα υλικά συσκευασίας. Υπάρχει δηλαδή αναλυτική αποθήκη και ισοζύγιο κενών. Επίσης η διαδικασία αυτή χρέωσης κενών δεν προσθέτει γραμμές στο παραστατικό με τα κενά.

Στα αρνητικά συγκαταλέγεται η αδυναμία έκδοσης πιστωτικού στην περίπτωση που ζητήσει ο πελάτης για να επιστρέψει τα κενά. (π.χ. Σουπερμάρκετ ή ειδικοί πελάτες)

Χρέωση σαν είδος

Με τον τρόπο αυτό χρεώνονται τα υλικά συσκευασίας, συμπληρώνοντάς τα στο παραστατικό σαν γραμμές είδους. Π.χ. Τελάρα μονά – τεμάχια 2, κιλά 2 και αξία 3 ευρώ και ούτω καθ’ εξής.

Απαραίτητο είναι να έχει ενημερωθεί το είδος (π.χ. Τελάρα) σαν τύπο “Υλικό συσκευασίας” και προτείνουμε να υπάρχει επιπλέον μια αποθήκη με τα υλικά συσκευασίας π.χ. “Αποθήκη υλικών” όπου εισαγωγές θα είναι η ποσότητα αγορών και εξαγωγές η ποσότητα που συνοδεύει τα παραστατικά πώλησης.

Κατά την καταχώρηση του παραστατικού η συνολική αξία των κενών συμπληρώνεται αυτόματα και οι γραμμές με τα υλικά συσκευασίας δεν υπολογίζονται στα κοστολόγια και στις καταστάσεις κερδών. Ανά πάσα στιγμή με το νέο κουμπί, (Υλικά Συσκευασίας (είδη) ανα πελάτη) μπορείτε να δείτε την ποσότητα

Στα πλεονεκτήματα είναι ότι μπορείτε ανα πάσα στιγμή να εκδώσετε πιστωτικό (υπάρχει ειδικό παραστατικό πιστωτικό κενών (E08Y)).

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό των δύο τρόπων (τον κλασικό τρόπο για κάποιους πελάτες και τον δεύτερο για ειδικούς πελάτες), αλλά έτσι ο έλεγχος των κενών σας δεν θα είναι ποτέ απόλυτος.

MyData

Και στους δύο τρόπους ενημερώνεται σωστά το MyData για την αξία των υλικών (διάφορα έσοδα) αλλά μόνο με τον δεύτερο τρόπο μπορείτε να κόψετε πιστωτικό και να αφαιρεθούν από τον λογαριασμό των myData (δεν υπάρχει συγκεκριμένος τρόπος στις προδιαγραφές του myData)