Από τις εκδόσεις του 2023, αυτό που ξεχωρίζει είναι η ηλεκτρονική διασύνδεση των πελατών και προμηθευτών με την εφαρμογή μας.
Με πιο απλά λόγια μπορείτε να τιμολογείτε (όπως κάνατε πάντα) τους πελάτες σας, κι αν αυτοί έχουν την εφαρμογή τη δική μας (Actus/Windows), να παραλαμβάνουν με ηλεκτρονικό τρόπο τα παραστατικά.
Το μεγάλο του πλεονέκτημα είναι η ταχύτατη (και ασφαλής) εισαγωγή παραστατικών (αγορών) στο σύστημα καθότι παραλείπεται η πληκρολόγηση των ειδών.
Για να δουλέψετε τα παραστατικά στο Cloud πρέπει:
- Να λάβετε τους κωδικούς εξουσιοδότησης από την ORAMA Technology Solutions (μιλήστε με την γραμματεία μας)
- Να ενημερώσετε τους πελάτες που γνωρίζετε ότι έχουν το ίδιο πρόγραμμα με εσάς ότι δέχονται να “ανεβαίνουν” τα παραστατικά πωλήσεων στο cloud. Με την παρακάτω ρύθμιση στην καρτέλα των πελατών, ενεργοποιείται η αποστολή των παραστατικών.
Από εκεί και έπειτα, αυτόματα η εφαρμογή θα “ανεβάζει” όλα τα τιμολόγια αυτών των πελατών στο cloud.
Διάβασμα από το cloud #
Για να “τραβήξετε” ένα παραστατικό από το cloud πρέπει να πάτε στην λίστα αγορών εμπορευμάτων και να επιλέξετε το κουμπί “cloud”
Με το πλήκτρο “Εισαγωγή” επιλέγετε, ένα ή περισσότερα παραστατικά να εισαχθούν αυτόματα στο σύστημά σας.
Αν το παραστατικό υπάρχει ήδη καταχωρημένο, σας εμφανίζεται μήνυμα ότι υπάρχει ήδη. Δεν μπορεί να εισαχθεί αγορά δεύτερη φορά για τον ίδιο προμηθευτή, ημερομηνία και αριθμό.
Εισαγωγή παραστατικού #
Τα βήματα εισαγωγής από εκεί και πέρα είναι τα εξής:
- Επιλογή του παραστατικού. Αν ο προμηθευτής σας έχει στείλει ΤΠΔΑ (Ε01) η εφαρμογή επιλέγει το Α03 (ΤΠΔΑ). Αν θέλετε κάποιο άλλο παραστατικό ή είναι κενό το πεδίο, επιλέγετε το σωστό παραστατικό. Η πρώτη στήλη πρέπει να έχει την ένδειξη “Εντάξει” και όχι λάθος για να συνεχίσετε.
2. Επιλογή ειδών. Στην αριστερή μεριά εμφανίζεται το παραστατικό και το είδος που έστειλε ο προμηθευτής. Στη δεξιά μεριά (εκεί που δείχνει το βέλος) πρέπει να συσχετίσετε το είδος το δικό σας με του προμηθευτή, όπως και το υλικό συσκευασίας
2.α – Η διαδικασία αυτή γίνεται μία φορά και στα επόμενα παραστατικά η εφαρμογή γνωρίζει τους συσχετισμούς και δεν χρειάζεται να επιλέξετε ξανά. Αν τύχει και το είδος είναι ακριβώς το ίδιο, αυτόματα η εφαρμογή βρίσκει το σωστό είδος. Το ίδιο ισχύει και με το υλικό συσκευασίας (βρίσκει αντίστοιχο με το ίδιο απόβαρο).
2.β – Αν τα είδη έχουν την ίδια περιγραφή, επιλέγονται αυτόματα.
2.γ – Η τελευταία στήλη ενεργοποιείται αυτόματα (ή την επιλέγετε) αν θέλετε να εισαχθεί αυτόματα το είδος του προμηθευτή και το υλικό συσκευασίας στο αρχείων ειδών σας. Η προεπιλεγμένη διαδικασία είναι αυτή και προσφέρει τη μέγιστη ταχύτητα.
2.δ – Αν το υλικό συσκευασίας του προμηθευτή (απόβαρο προμηθευτή) είναι διαφορετικό από αυτό που επιλέξετε (το δικό σας απόβαρο), το μήνυμα ότι υπάρχει διαφορά στο ποσό του παραστατικού εμφανίζεται μεν, αλλά σώζεται κανονικά με την ένδειξη στα σχόλια ότι υπάρχει διαφορά.
Αυτό είναι! Το παραστατικό ή τα παραστατικά (αν έχετε επιλέξει πάνω από ένα) σώθηκε!
Δείτε τις αγορές προσεκτικά, κι αν χρειαστεί κάποια αλλαγή διορθώστε την αγορά. Να έχετε υπόψη σας ότι οι αγορές που σώζονται αυτόματα είναι από προεπιλογή (επί πιστώσει) και δεν εμφανίζεται παράθυρο με τυχόν απαλλακτικά.
Παρατηρήσεις #
Προσοχή : Αν σας βγάλει το παρακάτω μήνυμα δεν έχετε εισάγει τους κωδικούς εξουσιοδότησης (βλέπε το 1)
Αν δεν υπάρχουν παραστατικά θα σας εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο 
