Η επιλογή Actus/Εργασίες βρίσκεται στο μενου της οργάνωσης. Εκεί εμφανίζονται οι εργασίες της επιχείρησης που αφορούν τον χρήστη που έχει κάνει log in, αλλά μόνο ο admin μπορεί να δει τις εργασίες όλων των τμημάτων.
Τι αφορά η επιλογή Actus/Εργασίες;
Με αυτήν την δυνατότητα μπορείτε να “μαρκάρετε” μια
- Πώληση
- Αγορά
- Απόδειξη είσπραξης/πληρωμής
- Επιταγή
- Πινάκιο παραγωγής
- Ημερολόγιο
με εργασίες που πρέπει να γίνουν για την συγκεκριμένη οντότητα. Για παράδειγμα σε ένα δελτίο παραγγελίας μπορεί να χρειάζονται μία ή περισσότερες εργασίες προκειμένου να τιμολογηθεί ή σε ένα παραστατικό αγοράς, ανοίγετε ένα thread (νήμα) συζητήσεων γύρω από αυτήν την αγορά.
Κατά την καταχώρηση μιας επιταγής, αυτόματα δημιουργείται μια εγγραφή στο ημερολόγιο με την ημ/νια λήξης της και προστείθετε και μια εργασία με την υπενθύμιση.
Πως εισάγουμε μια εργασία για ένα παραστατικό πώλησης ;
Επιλέγουμε το παραστατικό που θέλουμε να “μαρκάρουμε” για μια εργασία και έπειτα στο παράθυρο των εργασιών, επιλέγουμε “Νέο”
Συμπληρώνουμε μια περιγραφή ή (και) παρατηρήσεις και επιλέγουμε αν θέλουμε υπενθύμιση για αυτήν την εργασία.
Επιλέγουμε σε ποιούς χρήστες θέλουμε να φαίνεται η ειδοποίηση (παράθυρο υπενθυμίσεων) και την προταιρεότητα / Status.
Μόλις το καταχωρήσουμε, αυτόματα στην γραμή της πώλησης εμφανίζεται μια σημαιούλα πράσινη, σαν ένδειξη ότι υπάρχει εργασία πάνω της.
Μέσα σε αυτήν την εργασία, μπορείτε να προσθέτετε σχόλια ή ένα ιστορικό της συζήτησης, όπως στο παράδειγμα εδώ “Εντάξει του μίλησα” και τα λοιπά.
Μια πώληση, μια αγορά κ.λ.π. μπορεί να έχει άπειρες εργασίες συνδεδεμένες και πολλές παρατηρήσεις ανα εργασία.
Πως αλλάζουμε την κατάσταση της εργασίας;
Όσο η εργασία προχωρά, μπορείτε να αλλάζετε status ή προτεραιότητα της εργασίας
Τι ισχύει για το ημερολόγιο;
Όταν προσθέτετε μια νέα εγγραφή στο ημερολόγιο, τότε μπορείτε να ετοιμάσετε και μια εργασία για αυτήν την εγγραφή του ημερολογίου. Αυτό είναι απαραίτητο όταν θέλετε να έχετε και υπενθύμιση για αυτήν την εργασία.
Ειδοποιήσεις
Όταν μια ειδοποίηση εμφανιστεί, μπορείτε είτε να τις αναβάλετε όλες μαζί ή μόνο την τρέχουσα (αυτή που είναι επιλεγμένη). Επίσης μπορείτε να την αναβάλετε με τον χρόνο που εμφανίζεται στο “Αναβολή (χρόνος)”
Εν κατακλείδι
Η δυνατότητα Actus/Εργασίες συνδέουν όλα τα τμήματα της επιχείρησης με αλληλοενημέρωση και παρακολούθηση των ομαδικών εργασιών. Οι ειδοποιήσεις της εφαρμογής δρομολογούνται μέσω των εργασιών και όχι όπως παλιά μόνο μέσα από το ημερολόγιο.
